KEBIJAKAN PRIVASI UNTUK SEKTOR KEUANGAN

Prinsip-prinsip Umum

BRASTEL Co, Ltd (selanjutnya disebut sebagai "BRASTEL" termasuk BRASTEL REMIT) berkomitmen untuk melindungi semua informasi Anda. Informasi Anda yang kami maksud disini adalah informasi tentang Anda atau pihak ketiga yang telah diberikan kepada kami. Kami dengan ini menyatakan: kami akan menangani informasi Anda secara ketat sesuai dengan ketentuan sebagai berikut serta hukum dan peraturan terkait. Kebijakan ini akan terus direvisi untuk menguatkan keamanan informasi Anda.

1. Pengumpulan dan Penanganan Informasi Pribadi

Ini adalah prinsip kami untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi Anda dengan cara yang adil dan sah. Pengumpulan dan penggunaan informasi Anda akan dipraktekkan sesuai dengan UU Perlindungan Informasi Pribadi, sepenuhnya dalam berkaitan dengan Layanan transfer uang ke luar negeri kami (selanjutnya secara kolektif disebut sebagai "Layanan") kecuali dinyatakan diperlukan oleh hukum atau keadaan darurat.

1.1 Pengumpulan

(1) BRASTEL tidak akan memperoleh informasi pribadi melalui jalan kecurangan atau cara lain yang sejenis serta menggunakan informasi yang diperoleh dengan cara tersebut.

(2) Kami mencantumkan atau mengindikasikan maksud dari penggunaan sebelum mengumpulkan informasi Anda.

1.2 Tujuan Penggunaan

BRASTEL REMIT menggunakan informasi Anda hanya untuk kepentingan penyediaan Layanan. Tercantum di bawah ini adalah bagaimana kami menangani informasi secara internal (lihat Bagian 2 dengan keterbukaan kepada pihak ketiga yang dipercaya). Anda akan mendapat pemberitahuan bila ada perubahan dengan tujuan penggunaan di bawah ini. Kami menggunakan informasi Anda untuk:

(a) Membuka akun deposito BRASTEL REMIT Anda dalam rangka penyediaan Layanan.
(b) Verifikasi atau identitas yang Anda berikan mewakili anda sesuai dengan UU Pidana Pencegahan Pengalihan Dana.
(c) Administrasi account Anda, seperti mengirimkan laporan transaksi Anda dan pemberitahuan jatuh tempo, menjawab pertanyaan Anda dan menyediakan Anda dengan layanan lain dalam pengelolaan account Anda.
(d) Penilaian kelayakan dari transaksi.
(e) Menjalankan hak-hak kami dan memenuhi kewajiban sesuai dengan Syarat dan Ketentuan bersamaan dengan hukum dan peraturan terkait.
(f) Penelitian pasar, analisis data dan angket untuk peningkatan Layanan kami.
(g) Mengkaji risiko dalam transaksi dan melakukan pemeriksaan baik secara internal maupun eksternal.
(h) Akunting dan pajak pembayaran.
(I) Jika timbul suatu perselisihan antara Anda dengan pihak BRASTEL.
(k) Pembatalan prosedur transaksi dan prosedur berikutnya.
(l) kepentingan lain untuk membuat hubungan yang menguntungkan antara Anda dan BRASTEL.

2. Transparansi untuk informasi yang bersifat pribadi

Brastel tidak akan mengungkapkan informasi Anda kepada pihak ketiga manapun tanpa persetujuan Anda kecuali dibutuhkan dalam hukum Perlindungan Informasi Pribadi (dicantumkan dalam Bagian 4) dan peraturan terkait lainnya. Pada bagian ini kami mendeskripsikan kondisi di mana Brastel dapat memberikan informasi Anda kepada orang lain di luar pihak BRASTEL.

2.1 Hukum Perlindungan Informasi Pribadi

Seperti ketentuan dalam hukum Brastel dapat memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga jika:
(a) Diperlukan oleh hukum dan peraturan (untuk berbagi informasi dengan pihak berwenang terkait termasuk pemeriksaan eksternal).
(b) Informasi tersebut diperlukan untuk melindungi kehidupan, tubuh atau properti dari setiap orang namun sulit untuk memperoleh izin pengguna.
(c) Informasi ini diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mempromosikan pertumbuhan anak-anak tetapi sulit untuk mendapatkan izin pengguna.
(d) Dalam mendapatkan izin pengguna dapat menghambat kinerja badan-badan pemerintah atau pemerintah daerah dan para delegasi mereka dalam menjalankan urusan yang ditetapkan oleh hukum dan peraturan.

2.2 Mitra Terpercaya

Dalam hubungannya dengan Layanan, Kami mungkin memilih metode outsourcing yang mengharuskan kami untuk menyediakan informasi Anda kepada mitra individu atau perusahaan. Dalam kasus seperti ini kami akan memilih mitra yang tepat dan secara terus menerus memastikan bahwa informasi Anda ditangani dengan standar keamanan yang tinggi. Tujuan utama dari berbagi informasi Anda dengan mitra terpercaya kami adalah:
(a) menyediakan Layanan secara efektif dan komprehensif.
(b) Untuk resiko manajemen dan operasi bisnis.
(c) Untuk pemasaran-gabungan.
(d) Untuk mempromosikan produk dan jasa bersama.

2.3 Data untuk diinformasikan

Ketika BRASTEL setuju untuk memperikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kami secara umum menyertakan Nama dan alamat anda, nomor telepon/fax, alamat email, nomor rekening deposit dan pekerjaan.

2.4 Informasi Rahasia

Untuk mempertahankan operasi bisnis yang jujur dan efektif, kami mungkin akan mengumpulkan informasi penting seperti; keanggotaan politik, agama, kepercayaan, keturunan, alamat permanen, keanggotaan serikat dagang, latar belakang ras, catatan medis, orientasi seksual, catatan kriminal dan sebagainya. Semua informasi yang bersifat sensitif akan ditangani sesuai dengan Pedoman Perlindungan Informasi Pribadi di Industri Keuangan (Financial Services Agency: Pemberitahuan 67, 2004) dan tidak pernah dikumpulkan, digunakan maupun dibagi dengan pihak ketiga kecuali diwajibkan oleh hukum atau keadaan darurat lainnya.

3. Administrasi Informasi Pribadi

Untuk mengelola informasi Anda secara aman, BRASTEL menunjuk Petugas Informasi (IO) pada setiap divisi dan cabang sesuai dengan hukum yang berlaku; dibutuhkan tiga tipe tindakan pengamanan - Organisasi program, Operasional dan Teknis. Kebocoran informasi, Contohnya, harus dicegah dengan langkah-langkah yang tepat terhadap akses yang yang tidak sah, virus komputer dan ancaman keamanan lainnya.

3,1 BRASTEL berkomitmen untuk menjaga informasi akurat dan terkini anda.
3.2 Kami bertanggung jawab atas pengelolaan informasi Anda. Silahkan hubungi Customer Service kami untuk setiap pertanyaan atau keluhan mengenai keamanan informasi.

4. Hukum dan Peraturan yang berlaku

Informasi Anda ditangani sesuai dengan hukum yang relevan, pedoman dan peraturan lainnya. Untuk referensi Anda, daftar di bawah ini yang menjadi pedoman.
(a) Undang-undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (UU Nomor 57 tanggal 30 Mei, 2003).
(b) Dasar Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi (Kabinet Orde April 2004).
(c) Pedoman Perlindungan Informasi Pribadi dalam Industri Keuangan (Lembaga jasa Keuangan : Pemberitahuan Desember 2004).
(d) Manual mengenai tindakan Keamanan dalam Pedoman Perlindungan Informasi Pribadi di Industri Keuangan (Lembaga Jasa Keuangan : Pemberitahuan Januari 2005).

5. Pertanyaan, Permintaan dan Komplain

Anda diwajibkan untuk mengikuti prosedur yang dibutuhkan untuk penyelidikan catatan, perubahannya, penghapusan dan penghentian tentang informasi Anda.

5,1 BRASTEL menghormati privasi Anda dan menerima permintaan Anda untuk tidak memberikan informasi*, seperti catatan Permintaan, pemberitahuan penggunaan, perubahan, penghapusan atau pemberhentian dan penghentian pemberian kepada pihak ketiga.
(* Dalam hukum Perlindungan Informasi Pribadi, yang mencakup: "data pribadi yang ditangani oleh sebuah operator bisnis yang memiliki kewenangan untuk mengungkapkan, memperbaiki, menambah atau menghapus konten, hentikan penggunaannya, menghapus, dan menghentikan pemberian bantuan kepada pihak ketiga. ")

5.2 Jika Anda tidak ingin menerima email, telepon atau surat dari kami, Anda dapat memilih untuk keluar dari metode komunikasi ini dengan cara menghubungi kami. Kami akan memproses permintaan Anda setelah proses verifikasi selesai.

5.3 Silakan hubungi customer service kami untuk pertanyaan, permintaan atau komplain mengenai kebijakan privasi dan penanganan informasi. kami akan berusaha sebaik mungkin untuk memberikan respon secepatnya. Jika permintaan atau komplain Anda tidak memerlukan investigasi, maka akan kami selesaikan secepatnya.

BRASTEL REMIT Customer Service
2-6-2 Yokoami Sumida-ku, Tokyo 130-0015
Tel: 0120-983-891 (16#) / 050-6860-2816
Senin - Jumat: 9:30 - 18:30 / Sabtu : 10:00 - 18:00
Email: indomalay@brastelremit.jp

6. Pengendalian Internal

BRASTEL berkomitmen untuk mematuhi hukum dan peraturan serta menjaga pengendalian internal pada standar tertinggi agar informasi Anda ditangani dengan benar dan aman.

6.1 Kami akan menjaga informasi Anda dengan:
(a) Memberlakukan Kebijakan Privasi untuk umum.
(b) Memberlakukan Aturan Keamanan Informasi Pengguna.
(c) Mengarahkan semua karyawan dan kontraktor untuk mematuhi Kebijakan dan Aturan di atas.

6.2 Information Officer (CIO) menunjuk Petugas Informasi (IO) pada setiap divisi dan cabang agar kami secara komprehensif akan menyusun dan memperbaharui semua tindakan yang memungkinkan untuk menjamin keamanan informasi Anda.